Dine 6 spørsmål om virtuelle hendelser besvart
2020 endret alt for arrangementsbransjen. Ettersom mange land begrenset mengden og størrelsen på fysiske hendelser som var i stand til å finne sted som svar på den utfoldende pandemien, økte etterspørselen etter virtuelle hendelser dramatisk. Folk trenger selvfølgelig fortsatt å møtes (om enn virtuelt), og forretninger skjer fortsatt.
Som en teknologileverandør som tilbyr alt, trenger du å kjøre en virtuell begivenhet, her svarer vi på noen av de vanlige spørsmålene om virtuelle begivenheter vi mottar daglig i denne endringsperioden og ser på noen av fordelene med virtuelle begivenheter.
Hva er fordelene med å arrangere virtuelle arrangementer?
Det fine med virtuelle arrangementer er at de sikrer at folk kan fortsette å møtes og gjøre forretninger uansett hvor de er i verden. Hvis du vurderer å endre arrangementet ditt til en virtuell opplevelse, er det mange fordeler, de er rimeligere enn fysiske arrangementer, enklere å måle, mer fleksible og kan oppnå en virkelig global rekkevidde. Mange bekymrer seg for virtuelle hendelser som krever avansert teknologisk kunnskap, men vi gjør alle de tunge løftene slik at du kan konsentrere deg om det du er best på.
Hva er forskjellen mellom en virtuell eventplattform og ?
Andelen personer som foretar videosamtaler doblet seg under lockdown og Zooms 659 000 brukere i januar steg til 13 millioner innen april! Så det er lett å forstå hvordan Zoom er i tankene til alle på det nåværende tidspunkt.
EventEyes virtuelle arrangementsplattform har mye mer avanserte muligheter sammenlignet med Zoom. Det er en ende-til-ende-løsning inkludert live streaming og teknisk støtte. Noen av nøkkelfunksjonene til plattformen inkluderer samtidig streaming, slik at du kan kjøre flere strømmer på tvers av plenum, breakouts og panelsesjoner og koble hver strøm fra den aktuelle økten til agendaen. Det gir også mulighet for deltakere til å nettverke og sende meldinger til hverandre, mens de samhandler med sponsorer og virtuelle utstillere.
Hvem produserer videoinnholdsstrømmene for en virtuell begivenhet?
Å produsere videoinnhold for virtuelle arrangementer oppfattes ofte som en komplisert oppgave, men med teknologien som er tilgjengelig i dag, kan det være en relativt enkel prosess. Innholdet kan være live eller forhåndsinnspilt eller en blanding av begge. Noen virksomheter velger å skaffe et profesjonelt AV-selskap for å produsere direktestrømmen. Dette oppnår et mer studio/TV-oppsett og følelse. Alternativt er dette noe vi tilbyr i hus. Vi ville videosamtale høyttalerne, og vi lappet videoen og presentasjonen deres sammen med andre grafiske eiendeler i en direktestrøm på plattformen vår.
Hvordan kan du se hvem som ser på og/eller holde styr på hvem som har logget på?
Teknologien som er tilgjengelig i dag for oppmøtesporing, utvikler seg med en fenomenal hastighet. En av de store fordelene med virtuelle arrangementer er å kunne få et virkelig godt bilde av hva deltakerne liker og hvilke økter som er mest populære og å kunne bruke disse dataene til å forbedre seg til neste arrangement. Vi sporer deltakere som blir med på en presentasjon og strømmer. For noen kunder er disse dataene avgjørende dersom øktene er en del av en form for trening. For eksempel har kunder innen det medisinske feltet ofte undervisningsøkter som gir deltakerne CME-poeng. Noen stater og land krever at leger og utøvere gjør et spesifisert antall studiepoeng årlig for å opprettholde lisensene sine. Ved å spore hvem som har sett økten i hvilken periode, kan arrangøren kontrollere hvem som har opptjent CME-kreditter. Ved andre anledninger kan det være obligatoriske økter for ansatte eller brukere av et produkt.
Hvilke interaktive verktøy tilbyr virtuelle arrangementer?
Våre interaktive verktøy gir alle en stemme, lar deltakerne stille spørsmål og alle dele sine meninger. Du kan starte en toveissamtale med deltakere eller la deltakere starte en privat dialog. På denne måten lar du alle deltakere når som helst stille spørsmål fra enhetene sine. Du kan også kjøre direkte avstemninger, spørreundersøkelser og spørrekonkurranser for å sikre at alle følger med.
Hvor mye koster et virtuelt arrangement?
Å arrangere en virtuell begivenhet i stedet for en fysisk begivenhet kan spare en betydelig sum penger, noe som er viktig i dagens klima. Det er anslått at virtuelle arrangementer koster mye mindre enn fysiske arrangementer når lokalet, mat og drikke og teamkostnader på stedet er spart.
Den nåværende pandemien har absolutt sett en økning i etterspørselen etter virtuelle arrangementer. Hvis du ønsker å organisere et virtuelt arrangement, kontakt oss for å se hvordan vi kan hjelpe deg.
