Inspirasjon
15. juli 2022
10 min lesing

Hvorfor virtuelle arrangementer er kommet for å bli

Forfatter
Nadia Jørgenrud

Virtuelle arrangementer er ikke et nytt konsept. Eventeye-teamet har jobbet med arrangementsarrangører om deres virtuelle arrangementer siden før COVID-19-pandemien slo til, men det erfaringen har lært oss er at virtuelle arrangementer nå er en viktig del av arrangementsmiksen .

De har gitt en solid plattform for bedrifter over hele verden for å fortsette å gjøre forretninger når mange ikke engang har vært i stand til å forlate hjemmene sine og har vist oss alle at de faktisk fungerer veldig bra.

Virtuelle arrangementer har vært et flott verktøy for å hjelpe oss med å holde kontakten i 2020.

Internasjonale nedstengninger betydde at mange bedrifter måtte tilpasse seg raskt til nye virtuelle måter å møtes på, og til tross for de rare hverdagslige problemene, er jeg sikker på at flertallet av folk du spør ville antyde at virtuelle møter var mye enklere enn de først trodde de ville være og har vært utrolig vellykket.

Dette er fordi virtuelle arrangementer har mange fordeler og fordeler for både delegater og arrangører, ikke minst muligheten for globalt spredte grupper av mennesker til å møtes, dele og samarbeide.

Teknologien går også videre med en hastighet på knopper med hendelsesleverandører som legger til flere funksjoner, fordeler og funksjonalitet til plattformene sine, noe som gjør opplevelsen mer flytende, engasjerende og interaktiv.

Like eller høyere nivå av engasjement

På samme måte som selskaper som har omfavnet fjernarbeid versus å få ansatte til å reise og miste mange timer med uproduktiv nedetid, ser virtuelle arrangementsdeltakere også fordelene ved å kunne delta på en konferanse eller møte fra hjemmekontoret, kjøkkenet eller kaffen. butikk (avhengig av dine lokale restriksjoner).

Uansett hvordan du ser på det, er et større antall mennesker med på arrangementer fra vidtrekkende hjørner av verden. Faktisk rapporterer 86 % av deltakerne i nettmøter et likt eller høyere nivå av engasjement sammenlignet med personlige møter i henhold til en undersøkelse fra markedsføringsselskapet IMPACT .

Vi er vaneskapninger, og selv om vi alle ser verdien i personlig interaksjon og møter ansikt til ansikt, ser vi også fordelene med en hybrid tilnærming der 500 mennesker i fremtiden kan være "i rommet", men 5000 kan være "praktisk talt". i rommet'

Kommersialiser ditt digitale arrangement

En stor misforståelse blant arrangementsarrangører er at virtuelle arrangementer ikke vil gi inntekter som for live-arrangementer fra billettsalg eller sponsorpakker.

Likevel er det nå mulig å kommersialisere digitale arrangementer, og på noen måter med kostnadsmodellen for et live-arrangement som er langt større enn virtuelle, er mange selskaper på vei til å se inntektsgevinster.

Kanskje ikke i tråd med live-arrangementer ennå, men beveger seg absolutt i en positiv retning.

Merkevarebygging, nettverksbygging og visuelle muligheter blir brukt i stedet for tradisjonelle live-pakker som sponsing av lanyards, og en stor fordel med virtuelle arrangementer er at du fortsatt kan stille ut, sponse en økt og digitalt dele informasjon eller intelligens under og etter arrangement, som i en digital verden gir store fordeler og målbarhet.

De hendelsene som rett og slett ikke har vært i stand til å kansellere har funnet en måte i løpet av Covid-19 og nesten 12 måneder siden hjulene til arrangementsindustrien begynte å bremse, de samme organisasjonene som ikke har noe annet valg enn å dele informasjon eller holde interessenter informert eller utrulling kritisk informasjon, begynner å høste fruktene av deres harde arbeid.
I en digital verden begynte virtuelle allerede å bane vei for hvordan vi møtes, men omstendighetene har bestemt drevet frem viktigheten av å sikre at vi har alle verktøyene og alternativene for ikke bare å møtes personlig, men også digitalt.

Når live-arrangementer kommer tilbake både på grunn av nødvendighet og brukervennlighet, tror vi virtuelle møter vil være en del av arrangementskalenderen fremover og absolutt er kommet for å bli.

La oss ta en prat om ditt neste arrangement!

Hvordan kan vi hjelpe deg?

La oss ta en prat om ditt neste arrangement.

Ved å klikke på "Godta alle informasjonskapsler" godtar du lagring av informasjonskapsler på enheten din for å forbedre nettstedets navigering, analysere bruken av nettstedet og hjelpe til med markedsføringstiltakene våre. Se vår personvernerklæring for mer informasjon.