Klar, stødig, gå! Eller? - Startveiledningen for arrangementsappen

Å lansere eventappen til deltakerne er noe alle våre kunder er litt engstelige for. Ikke rart da du kanskje sender ut invitasjoner til hundrevis eller tusenvis av deltakere - du bør sørge for at du får dekket alt.

Derfor har vi laget en lanseringsguide for event-apper slik at du som arrangør kan føle deg trygg hver gang før du sender ut invitasjoner, slik at du fortsatt har et fredfullt sinn etter at du har klikket på send-knappen.

1. Sørg for at deltakerne har tilgang til arrangementet

Hver deltaker må enten være:

1. Lagt til dashbordet med en unik e-postadresse. Du kan importere flere deltakere via et excel-ark, eller du kan legge til én og én. Husk at deltakeren må logge på eventappen med samme e-postadresse som den du har lagt til. Vanligvis vil dette være den samme e-postadressen som deltakeren brukte da han registrerte seg for arrangementet, så sørg for å skrive det i invitasjons-e-posten til arrangementsappen.
2. Gitt en hendelseskode for å få tilgang til arrangementet. Hvis du ikke liker å legge til deltakere, kan de legge til seg selv ved å bruke en eventkode – denne koden må være i invitasjonse-posten, slik at deltakerne kan logge på appen. Hvis du ikke har angitt denne koden ennå, kontakt oss slik at vi kan lage den for deg.

Du kan også bruke en blanding av begge løsningene, bare husk å skrive det i invitasjonsmailen.

2. Sørg for at du har lastet opp et arrangementsbilde
Sørg for at du har lastet opp et eventbilde, siden merkevarebygging gir appen mer personlighet. Husk at du også kan legge til dine egne farger, ikon, splash-skjerm. Eventbildet kan du legge til direkte i dashbordet, under Events, mens vi setter opp resten for deg. Er du usikker på retningslinjene for merkevarebygging? Vel, da kan du sjekke dem ut her .

3. Tidssone
Sjekk at tidssonen din er riktig. Du vil angi tidssonen for arrangementet når du går gjennom vårt bestillingsskjema.

4. Legg til innhold
Pass på at alt ikke er tomt når deltakerne går inn i appen. Planlegg å legge ut noen godbiter gjennom den interaktive feeden frem mot arrangementet, noe som gjør eventappen mer dynamisk og morsom, mens deltakerne venter på at arrangementet skal starte. Pass imidlertid også på å alltid legge til noe innhold før du slipper deltakerne inn i appen, slik at de føler at appen er nyttig. Vi anbefaler alle arrangører å legge til et innlegg med bilde i feeden med litt informasjon, da det er det første deltakerne ser når de går inn i appen.

5. Gjør en intern sjekk først
Sørg for at alt er bra ved å gjøre en intern test med kollegene dine. Gå gjennom innhold, lenker du har tatt med og annen informasjon du har lastet opp. Send ut en invitasjon på e-post til kollegaen din først, hvis han eller hun kan laste ned appen og får alt til å fungere, vedder jeg på at resten av deltakerne også vil.

Klar til å sette opp appen for ditt neste arrangement? Kontakt oss for å komme i gang.