Kulturtanken velger EventEye til å rulle ut en heldigital opplevelse på 10 dager

Kunden 

Kulturtankenble etablert i 2016, med utvidet mandat fra tidligere Rikskonsertene, for å ivareta det nasjonale ansvaret for Den kulturelle skolesekken (DKS).
Kulturtanken er underlagt Kulturdepartementet, som i arbeidet med DKS samarbeider med Kunnskapsdepartementet.
Kulturtanken forvalter de statlige midlene til DKS ordningen, og skal bidra til å styrke og utvikle ordningen i samarbeid med DKS administrasjonene i fylkene.

Utfordringen 

Skolesekken er et nasjonalt program for kunst og kultur for alle elever i norsk grunnskole og videregående skole. Programmet har eksistert siden 2001 og anses som svært vellykket. Som en del av Kulturtankens tjenester er flere arrangementer som finner sted gjennom året som kulminerer i ett. store arrangementer for omtrent 500+ deltakere som består av ledende skikkelser innen myndigheter, utdanning og de utvidede kreative samfunnene. Historisk har arrangementene funnet sted med alle deltakerne personlig og hadde ikke inkorporert noen digitale eller virtuelle elementer.På grunn av Covid- 19 restriksjoner bestemte arrangøren seg for å omfavne og innovere 2021-arrangementet til et virtuelt utstillingsvindu som ville flytte de teknologiske grensene til arrangørteamet.

Prosjektet 

EventEye var allerede en verdsatt leverandør til Kulturtanken som leverte arrangementsappen som komplementerte det fysiske arrangementet tidligere år, derfor ble det bestemt at Eventeye ville være den perfekte partneren til å produsere en heldigital opplevelse for det første arrangementet med over 500 deltakere.
På grunn av at pandemibeslutningene måtte tas raskt, og det kun var 10 dager mellom valg og levering før første arrangement begynte å rulle ut den første i serien av virtuelle tilbud.
Med så kort ledetid var det integrert at plattformen var enkel å bruke og rask å distribuere som i arrangørenes egne ord var en «stor fordel i å levere arrangementet».

Teamet skapte imponerende en plattform som doblet seg som et arrangementssted, noe som resulterte i et trygt miljø der alt innhold og en engasjerende virtuell opplevelse kunne leveres.
Hver av deltakerne var i stand til å opprette og fylle ut en personlig profil slik at de kunne delta i arrangementet og ha en identitet, omtrent som et navneskilt på et fysisk arrangement som sikrer at deltakerne, selv digitalt, følte seg tilkoblet og tilstede.
En annen imponerende, men likevel lett å administrere del av arrangementet var at arrangøren samtidig kunne kjøre arrangementet fra to steder digitalt på en hybrid måte.
Kulturministeren var i stand til å kringkaste en pressekonferanse til alle deltakere fra et tredjepartssted, men til deltakerne var opplevelsen sømløs og svært tilgjengelig.
Fra arrangørenes perspektiv var det som ved første øyekast kunne ha virket som en vanskelig oppgave, ble enkel å gjennomføre med multistreame fra ulike steder.

Resultatet 

Det første arrangementet ble ansett som en stor suksess av arrangøren og deltakerne, begge enige om at EventEye-plattformen er enkel å bruke, men likevel gir en rik opplevelse. <br>Partnerskapet er allerede i samtaler for å levere en avansert versjon av årets arrangement i 2022 med både hybride og digitale alternativer som vurderes avhengig av landskap og gjennomførbarhet av fysiske arrangementer på den tiden. <br>Uansett hva som skjer, vil funksjoner som online avstemning og umiddelbar tilbakemelding fra deltakere bli brukt i fremtidige arrangement.<br>Teamet på Kulturtanken har bestemt seg for å akselerere nettverksalternativet ved for eksempel å tilby pauserom for nettverking. <br>Den samlede konsensus er at 2021 ga en ypperlig plattform for arrangementet, og 2022 vil ytterligere presse grensene for hva som var tilgjengelig og mulig for organisasjonsteamet. <br><br>Testimonial <br>“Vi har tidligere måttet velge mellom tjenester som tilbød enten kringkastingsvideo eller videokonferanse og lette etter en plattform som samlet all denne funksjonaliteten i samme grensesnitt. Målet var å skape en digital opplevelse for deltakerne som minner mer om å delta på en fysisk konferanse. Eventeye ga en omfattende løsning på disse behovene, og ga også gode verktøy for samhandling med et stort publikum. Selv om plattformen er omfattende og rik på innhold, var opplevelsen av å sette opp det hele enkelt og intuitivt. Like verdifull var den raske, sjenerøse og direkte støtten vi fikk fra leverandøren. Vi er veldig imponert over plattformen og tjenesten Eventeye tilbyr.”

Sølve Huse-Amundsen, Seniorrådgiver Be om en demo for ditt neste arrangement!