Hvordan markedsføre din virtuelle begivenhet

Med COVID-19-pandemien som fortsetter å påvirke live-arrangementsbransjen, er det tydelig å se at virtuelle arrangementer ikke viser tegn til å avta. Faktisk har mange arrangører vi har snakket med sagt at de vil fortsette å kjøre virtuelle arrangementer når live-arrangementer kommer tilbake. Det flotte med virtuelle arrangementer er at de sikrer at folk kan fortsette å møtes og gjøre forretninger uansett hvor de er i verden, de er rimeligere enn fysiske arrangementer, enklere å måle, mer fleksible og kan oppnå en virkelig global rekkevidde. begivenhetsmarkedsføringsplan, omtrent som med et live-arrangement, er nøkkelen til å få buy-in fra viktige interessenter og sikre at arrangementet tiltrekker seg riktig publikum. Fra flott innhold til et dedikert nettsted, vi har satt sammen våre beste tips for å hjelpe deg med å markedsføre ditt virtuelle arrangement.

Definer og finn ditt publikum

Du har kanskje allerede en god ide om hvem som mest sannsynlig vil delta i arrangementet ditt ved å se i kontaktdatabasen din og identifisere engasjerte segmenter av ditt potensielle publikum, men det kan også være en god idé å vurdere publikum fra deler av verden og sektorer du ikke har markedsført til før. Det er garantert bransjer som har sett kanselleringen av live-arrangementer som tjener dem, og under pandemien har vi funnet ut at folk er spesielt sultne på fellesskap og kunnskapsdeling, noe som gir en stor mulighet.

Bruk nettstedet ditt 

Det mest åpenbare stedet å promotere din virtuelle begivenhet er på nettstedet ditt. Forskning på områdene med høyest trafikk på nettstedet ditt, for eksempel bloggen din, vil hjelpe deg med å finne de beste stedene å lage en oppfordring til handling. Det er verdt å lage en innholdsplan for nettstedet, sentrert rundt arrangementet, som inkluderer å lage tidsriktig innhold i form av videoer, bilder og blogger for nettstedet ditt for å engasjere det potensielle publikummet ditt og oppmuntre dem til å bli en del av det.

Utnytt sosiale medieplattformer

Med så mange tilgjengelige plattformer er sosiale medier et av de beste stedene å markedsføre din virtuelle begivenhet og få maksimal eksponering. Facebook er flott for å engasjere følgere og dele arrangementsoppdateringer. Du kan målrette meldingene dine mot bestemte grupper ved å bruke betalte kampanjer, noe som er en ekstra fordel. Det er også Facebooks «events»-funksjonalitet som er gratis, enkel å dele og holder styr på svarene dine. Merker får mest engasjement på Instagram, noe som er flott for å dele rikt bildedrevet innhold, og LinkedIn ville være førstevalget for B2B-arrangementer og bransjenettverk og er også bra for bedriftsnyheter og begivenhetskunngjøringer. Twitter er flott for å bygge spenning før og under arrangementet ditt, og lar deg lage innlegg og bygge en event-hashtag. Til slutt vil Snapchat og TikTok hjelpe deg med å nå et helt nytt sett med millennials, en demografi som er vanskeligere og vanskeligere å nå gjennom konvensjonell markedsføring.

Engasjer media gjennom en PR-strategi 

Å få mediedekning av din virtuelle begivenhet er en måte å skape interesse på med høy effekt. Ved å lage en enkel pressemelding om arrangementet og dens fordeler og undersøke publikasjonene som målgruppen din sannsynligvis vil lese, og nå ut til dem, kan du kaste nettet mye bredere enn din egen innflytelseskrets. Alternativt, hvis budsjettet tillater det, kan du vurdere å samarbeide med et spesialisert PR-byrå som vil engasjere seg med media på dine vegne og hjelpe deg med å få mediedekning av begivenheten.

Be dine sponsorer, partnere og foredragsholdere om å spre ordet

Oppmuntre alle som er involvert i den virtuelle begivenheten til å dele relevant markedsføringsmateriell, for eksempel hendelseslogoen, på sosiale medier eller e-postsignatur. En ukentlig oppdatering til alle involverte, detaljering av markedsføringsaktivitet som innhold skrevet og delt den uken og oppmuntring til å dele med nettverkene sine er en god måte å spre ordet.

Lag et nyhetsbrev for arrangementer 

Til slutt, ikke glem kraften til e-postmarkedsføring som et effektivt reklameverktøy. Å sende ut et ukentlig eller månedlig nyhetsbrev til databasen din og dele nyheter rundt den virtuelle begivenheten, for eksempel foredragsoppstillingen eller nettverksøkter, vil igjen bidra til å spre ordet. Det er viktig å ikke oversvømme folks innbokser, men livlig, fantasifullt innhold kan være veldig effektivt. Vår erfaring er at markedsføring av virtuelle begivenheter er omtrent det samme som deres direkte motparter. Til syvende og sist er det viktigste å sikre at du har sterke meldinger og en samlet strategi som når folk på mange forskjellige steder. Lykke til! La oss ta en prat om ditt neste arrangement!