Hvordan få mest mulig ut av en mobil event-app
Hvis du oppsummerte alle artiklene der ute om hvordan du velger den perfekte mobilappen for arrangementer , ville hovedalternativene innebære å se etter fordeler som å øke effektiviteten, skalere arrangementet ditt eller få mer tid .
Hvis du scrollet gjennom alle de forskjellige hendelsesappsidene, ville du lære hvordan disse digitale verktøyene kan spare deg for krefter og stress ved å automatisere logistikken .
Og hvis du virkelig stoppet opp og fulgte med på alle annonsene for event-apper som dukker opp ofte i nettleseren eller sosiale medier-sider, ville du innse «hvor enkelt det er å holde en konferanse».
Likevel vet du at virkeligheten er ganske annerledes.
Selv om du kanskje bruker den beste mobile eventappen der ute, må du fortsatt planlegge en kongress, møte eller seminar fra bunnen av, noe som krever lange uker med planlegging og hardt arbeid .
Og dette konstante jaget etter "mirakuløs automatisering" og "snarveier" vil få deg til å ignorere den beste delen av å bruke en app: å følge deg under utformingen av en kraftig hendelsesstrategi .
Hvorfor trenger du en eventstrategi?
For det første, uten et godt veikart for arrangementer , vil du mangle klar retning og visjon, noe som betyr at du risikerer å ta beslutninger som vil ha en negativ innvirkning på arrangementets resultater.
For det andre vil bare en kraftig hendelsesstrategi gi deg et pålitelig rammeverk for å maksimere resultatene dine .
Til slutt, hvordan planlegger du å oppnå en positiv avkastning uten en morderstrategi som inkluderer en handlingsplan for å sette i gang eventmarkedsføringen din ?
Nå tenker du kanskje: «Hva har noe av dette å gjøre med å få mest mulig ut av mobilappen min? ”
En kraftig måte å øke eventstrategien din på er å vurdere og utnytte alle de skjulte fordelene som eventappen din kan gi til bordet, inkludert:
Øke antall arrangementssponsorer
Som begivenhetseksperter forstår vi hvor vanskelig det kan være å finne og overbevise folk om å støtte din bestrebelse økonomisk. Det er derfor, når du designer eventstrategien din, bortsett fra å inkludere listen over potensielle sponsorer, tenk på måtene du kan overbevise disse menneskene om å hjelpe deg.
Hvilke fordeler kan de trekke ut av arrangementet ditt? Er det en måte å øke merkevarebevisstheten blant deltakerne på? Skriv ned et forslag, og fremhev de store gevinstene potensielle sponsorer vil oppnå ved å støtte deg. Du kan for eksempel tilby å vise frem en sponsors logoer og profiler gjennom mobilappen og sende push-varsler til gjestene dine for å informere dem om eventuelle spesialtilbud sponsoren kan ha for dem under arrangementet.
Definere måten du vil engasjere folk på arrangementet ditt
Et viktig aspekt som du må dekke i eventstrategien din, er interaksjonsopplevelsen du ønsker å generere blant publikum. Hva er måtene du vil motivere gjestene dine til å engasjere seg under arrangementet? I hvilke sammenhenger kan du oppmuntre til denne typen atferd?
Hvordan kan en mobil event-app hjelpe deg med denne oppgaven? For eksempel er en av funksjonene EventEye er stolte av muligheten til å kjøre direkteavstemninger og gjennomføre undersøkelser. Folk kan engasjere seg direkte med foredragsholderne, moderatorene eller innholdet ved å dele sine meninger i sanntid. Dette lar deltakerne ha en stemme og oppmuntrer dem til å være medskaperne av økten.
Hjelper deg å få mest mulig ut av dataene dine
Du kan samle så mye data om deltakerne du vil, men hvis du ikke vet hva du skal gjøre med det, vil du ikke kunne få verdifull innsikt om hvordan du kan forbedre eller endre fremtidige hendelser.
Når du utformer eventstrategien din, angir du de tingene du ønsker å måle i deltakernes oppførsel og hvordan denne informasjonen kan påvirke dine videre beslutninger.
Sørg for å inkludere data om hvordan gjestene dine brukte og samhandlet med eventmobilappen. Hvor ofte samhandlet de med appen? Hvor mange ganger sjekket de arrangementsprogrammet?
Hvis dataene indikerer at deltakerne var svært interaktive med appen, kan du kanskje vurdere muligheten for at fremtidige arrangementer blir papirløse. På den annen side, hvis ikke for mange mennesker interagerte med appen eller det var sjelden aktivitet, er det kanskje ikke helt på tide å eliminere de trykte brosjyrene.
Identifiser den unike opplevelsen arrangementet ditt kan gi
I dag kommer folk til arrangementer med høye forventninger, og fagfolk strekker seg langt for å levere unike opplevelser. Selvfølgelig bør du ikke løpe og søke etter neste Cirque du Soleil. Men hva om du kunne gi et helt differensierende element ved å la deltakerne velge?
Når du designer arrangementsstrategien din, evaluer muligheten for å sette opp et flersporsarrangement. En solid mobil event-app vil gjøre det mulig for gjestene dine å personliggjøre eventagendaen deres og designe dagen deres slik den passer dem best. Nå er det en unik hendelsesopplevelse.
Sette opp arrangementsbudsjett og forutsette utgifter
Det er umulig å lage en eventstrategi uten å inkludere budsjettet. Du må vite hva din økonomiske plan er og hvordan du ønsker å gjennomføre den. En mobilapp for arrangementer kan hjelpe deg å redusere utgiftene dine betydelig.
For eksempel kan du kanskje endelig ta steget inn i papirløse arrangementer (for en lettelse!), og oppfordre deltakerne til å sjekke agendaen på nettet. Kan du forestille deg hvor mye penger du vil spare, uten å måtte skrive ut hundrevis (eller til og med tusenvis) av programmer?
Siste tanker
Som Seungwon “Shawn” Lee, Dessislava Boshnakova og Joe Goldblatt bemerker i sin bok The 21st Century Meeting and Event Technologies , må fagfolk effektivt utnytte det sanne potensialet til event-apper .
Du bør med andre ord slutte å tenke på dem som enkle digitale verktøy som fremmer grunnleggende mål som å automatisere logistikkprosessene eller spare tid. Dette var kule funksjoner for fem år siden, men i dag har mobilapper for arrangementer så mye mer å tilby .
Det er derfor, når du utformer arrangementsstrategien din, bør du vurdere hele blandingen av fordeler den kan gi – fra å øke antallet sponsorer til å samle verdifulle data. Bare ved å gjøre det vil du kunne planlegge et virkelig vellykket arrangement , gi gjestene dine fantastiske opplevelser og virkelig få mest mulig ut av mobilappen for arrangementet.
Nysgjerrig på å lære mer?
Bestill en tid for en gratis konsultasjon med en av våre eksperter. Vi vil se nærmere på saken din og hjelpe deg med å planlegge hvordan du kommer i gang med å integrere en app med arrangementet ditt.
