Hvordan skape en "eventopplevelse" på en digital plattform
Virtuelle arrangementer har så mange fordeler. De er billigere enn fysiske arrangementer. De har en virkelig global rekkevidde. De krever mindre tid i oppsett og oppmøte. De er enkle å måle og samle inn data. De har lite eller ingen karbonavtrykk, og i dagens klima er de nå en nødvendighet. En av de største utfordringene som arrangementsarrangører står overfor når de arrangerer et virtuelt arrangement, er hvordan man skaper en "arrangementsopplevelse" for deltakere.
Å lage innhold av høy kvalitet er avgjørende for å lykkes med virtuelle arrangementer, men å kunne engasjere publikum og gi dem en uforglemmelig opplevelse, er også nøkkelen. Heldigvis er det verktøy tilgjengelig for å sikre at deltakerne får mest mulig ut av sine virtuelle opplevelser og kommer vekk fra arrangementet og føler at det har vært engasjerende og interaktivt.
Nettverk
Mange mennesker føler seg forvirret over de beste fremgangsmåtene for nettverksbygging ved virtuelle arrangementer og lurer på om elementene med ansikt-til-ansikt-interaksjoner, håndtrykk og å støte på folk de kjenner kan replikeres virtuelt. Nettverk kan faktisk fungere godt virtuelt og gi noen gode muligheter. Vi foreslår at du promoterer en-til-en-samtaler eller nettpratfunksjonalitet med andre deltakere, sponsorer eller utstillere. Alle deltakere kan få en personlig profil med muligheten til å legge til et bilde, en biografi og personlig informasjon om seg selv, noe som gjør arrangementet mer til en nettsamfunnssfære enn bare en videostrøm eller webinar.
Utstiller
Live-utstillinger er åpenbart gode steder å samhandle med kunder og lære nye ting, men dette kan med suksess replikeres online med virtuelle arrangementer. Sponsorer og utstillere kan få en profil, der de kan være synlige når det gjelder å legge til firmadetaljer som logo, nettside og kontaktinformasjon sammen med brosjyrer eller dokumenter. Utstillere og sponsorer kan inkludere videoer på sine profiler og få sine delegater oppført, noe som gjør det enkelt å videosamtale dem direkte gjennom plattformen.
Å ha muligheten til å chatte eller videosamtale dem direkte fra plattformen gjør det enkelt for deltakerne å snakke med utstillerne og senker barrierene for å komme i kontakt. Det er mulig å vise frem og demonstrere rikt innhold i form av video eller presentasjon mens du kommuniserer og har en en-til-en-samtale.
Aktivt engasjement
Direkteavstemning og spørreundersøkelser er gode verktøy for å oppmuntre til samhandling og dele tanker og meninger ved virtuelle arrangementer. Forskning har funnet ut at deltakere på arrangementet er mer komfortable med å delta i disse aktivitetene virtuelt, der de kan være anonyme hvis de ønsker det og ikke trenger å rekke opp hånden foran en gruppe mennesker.
Vi har funnet ut at det er mye lettere for foredragsholdere å rette budskapet sitt mot tilbakemeldingene de får fra deltakerne, med verktøy for liveengasjement som gjør det mer en toveis dialog med innspill fra deltakerne i stedet for at de bare lytter til foredragsholderen. Spørreundersøkelser er et kraftig tilbakemeldingsverktøy, med mulighet til å stjernebedømme og kommentere hver økt, noe som gir foredragsholderne og arrangørene direkte tilbakemeldinger på økten de deltok på.
Andre engasjementsverktøy
For arrangementsarrangører som ønsker å ta sitt virtuelle arrangement til nye høyder, er gamification flott for engasjement og skape en "arrangementsopplevelse" for deltakere. Premier for deltakere som deltar i utfordringer og quizer kan være et veldig enkelt, men effektivt gamification-verktøy for å gi deltakerne et ekstra løft og synlighet.
Arrangører kan dele ut spesifikke poeng til deltakerne, og de vil låse opp disse poengene når de engasjerer seg eller gjør en spesifikk oppgave, for eksempel å legge til et bilde på profilen deres eller fullføre en spørsmål og svar. En ledertavle kan vises på plattformen, og rangerer deltakerne med høyest poengsum.
Det er ingen tvil om at med litt kreativitet og den rette plattformen kan hendelsesopplevelser med suksess replikeres virtuelt. Hvis du organiserer et virtuelt arrangement og leter etter litt hjelp eller inspirasjon, kontakt oss for å se hvordan vi kan hjelpe deg.
