Hvordan eventteknologi omformer eventbransjen til en bærekraftig sektor
Betydningen av en bedrifts grønne legitimasjon manifesterer seg i mange deler av den daglige driften. Alt fra å redusere ansattes karbonavtrykk til å drive et ormeanlegg på stedet, de fleste organisasjoner og sektorer er på en reise mot å bli mer bærekraftig. Eventbransjen er intet unntak. Faktisk, når det gjelder å være på utstilling for det bredere fellesskapet som inkluderer kunder og bransjekolleger, er arrangementsplanen ofte en mulighet til å vise frem innsatsen et selskap gjør for å være mer bærekraftig. , å få hundrevis, om ikke tusenvis, av deltakere til et enkelt arrangementssted og deretter slå det hele ned igjen fem dager senere har ikke vært den grønneste løsningen. Nylig har arrangementsarrangører brukt tid og penger på å sikre at de bidrar til å bane vei med mer bærekraftige arrangementer og form fremtiden til en grønnere arrangementsindustri. Her er fem måter du kan gjøre ditt neste arrangement grønnere og potensielt bedre.
- Gå papirløs!
I tillegg til å redde planeten og noen få trær underveis, vil du oppmuntre deltakerne til å bruke smart teknologi som vil forbedre arrangementsopplevelsen ytterligere for dem. Utskriftskostnader, logistikkkostnader og den generelle effektiviteten til en trykt guide eller take away-materiale kommer inn i spørsmål etter arrangement, gang på gang. Måten vi bruker informasjon og deler informasjon på i den moderne verden dreier seg om digital informasjon, og dette bør gjenspeiles i hvordan du deler informasjon med deltakerne på arrangementet ditt.
- Visualiser og gjør det virkelig!
Alt fra bruk av event-apper til bruk av lokale digital skilting kan være en spennende og en grønn måte å levere arrangementsinnhold på. Bruk teknologien allerede til å levere inn smarttelefoner eller andre enheter for å gjøre arrangementet mer engasjerende og grønt. Et topptips er å bruke lokalets digitale skilting for å visualisere hvor mange PDF-er som er lastet ned og dermed hvor mange papirbiter eller trær som er lagret. Gjør det morsomt og relevant.
- Kutt ned avfallet
Hvor mange ganger har vi ikke sett hefter, gaver, papir eller plast av alle beskrivelser blitt ignorert og etterlatt eller kassert på et arrangement? Alt dette er bortkastet. La oss være ekte, i noen tilfeller kan trykt materiale ha en plass, men ikke fordi "det alltid har blitt gjort på den måten". på å levere brukbare gjenstander som ikke blir stående til oppryddingen etter visningen! Bestill din gratis demo her!
- Go Hybrid-arrangementer!!
Dette stadig populære formatet egner seg vakkert til bærekraftige arrangementer, live og ansikt til ansikt er hjørnesteinen i arrangementsbransjen og lenge kan det fortsette, men å gi deltakerne muligheten til å fysisk være i rommet for å bli med er praktisk talt fornuftig og kan også redusere selskapets kostnader og karbonavtrykk.
- Å dele er omsorg!
Presentasjon og tilgjengeliggjøring av innhold i et live eller digitalt format gir mulighet for større forbruk av innholdet, deling av innhold utover arrangementet og lar innholdet brukes på tvers av flere plattformer, fra grunnleggende PDF-nedlasting til live til stream.
Digitalisering av innholdet ditt gir det bein og en arv å leve lenge etter avslutningstalen.
