Desember er alltid en interessant tid på året av ulike grunner. Det er en tid for refleksjon over året som har vært og en tid for å ta kalkulerte beslutninger om hvordan og hva vi skal gjøre det kommende året.
Å jobbe med event arrangører på bedriftssmarkedet og bidra til at målene for arrangementene blir til virkelighet gjennom teknologi er mye av grunnen til at vi gjør det vi gjør hos EventEye. Vi er opptatt av opplevelsene våre kunders arrangementer skaper, og er heldige som jobber med en rekke forskjellige kreative markedsførere og eventarrangører om alle slags arrangementer og opplevelser. Mange av ideene fra våre kunder blir til planer og deretter til innholdsrike, flotte arranangementer. Vi ønsker derfor å dele noen av trendene vi ser og forventningene vi har for hvordan event teknologi vil styrke fremtidens arrangementer.
Her er fem event teknologitrender vi tror vi kommer til å se mer av i 2023:
Mange kunder er fortsatt usikre på hvordan arrangementer vil bli gjennomført i fremtiden, selv om Covid-restriksjonene har lettet, er det fortsatt noen land som bare så vidt er ute av nasjonale restriksjoner. Vi ser et stort ønske om å igjen gjennomføre fysiske arrangementer, men med et digitalt element. Planlegging av et fysisk arrangement med hybride muligheter og med teknologi som tillater at "the show must and can go on" selv når omstendighetene endrer seg. Gjennom slik planlegging kan våre kunder fortsatt drive «business as usual» uten å bekymre seg for nye restriksjoner. Faktisk har over 90 prosent av de fysiske arrangementene vi jobber med har tatt i bruk denne modellen.
Fordelene ved økt deltakerengasjement på live-arrangementer taler for seg selv: likes på livechatter, avstemninger, virtuell streaming og Q&As har vært en stor del av arrangementene vi har jobbet med i 2022, og vi ser at dette fortsetter i 2023. Høyt nivå av interaksjon og engasjement kan legges til rette for deltakere som deltar digitalt, så vell som fysisk. Å ha muligheten til å delta i begge formater fremmer interaksjon og kan gi økt engasjement på eventet.
Vi forventer å se forhåndsinnspilt innhold bli tilgjengelig på forespørsel mer og mer i 2023 for de som kanskje ikke har vært i stand til å bli med på arrangementet verken fysisk eller virtuelt. Vi spår at denne innholdstrenden vil være en stor forbedring i innholdstunge arrangementer. Allsidigheten ved å konsumere relevant innhold når det passer for deltakerne gir stor verdi. Å ha denne muligheten på plass for arrangementet ditt kan også sikre at hvis den fysiske hendelsen ikke skjer, kan den gjennomføres virtuelt. Jeg går tilbake til min opprinnelige spådom om hybridhendelser.
Selv om vi nå er mestere i Zoom-samtalene og bruker like mye, om ikke mer, tid enn noen gang på å kommunisere digitalt enn personlig, føler mange mennesker seg forvirret over beste praksis for nettverksbygging ved virtuelle arrangementer. Nettverk kan faktisk fungere godt virtuelt og gi noen gode muligheter, og er noe vi tar ut for å se mer av i 2023. Vi foreslår å promotere en-til-en-samtaler eller nettverksrom med andre deltakere. I et rent digitalt miljø kan deltakerne få en personlig profil med muligheten til å legge til et bilde, en biografi og personlig informasjon om seg selv, noe som gjør arrangementet mer til en nettsamfunnssfære enn bare en videostrøm eller webinar. Dette kan da også fremme engasjement og mer nettverksbygging for fysiske arrangementer. Deltakere, før arrangementet, kan sette opp møter for personlige 1-1-er og dermed fremme flere ansikt-til-ansikt-interaksjoner.
Maskinlæring (ML) gir arrangementsarrangører en dypere forståelse av arrangementet og deltakeren. Det fine med ML for arrangementer er at det hele tiden utvikler seg og forstår deltakeren og deres behov bedre. Vi forventer å se mer av ML under arrangementer i 2023. Artificial Intelligence (AI) er også spådd at vil spille en viktig rolle i "matchmaking" av deltakere som ønsker å møtes på arrangementer enten fysisk eller digitalt. Personlig tilpasset innholds anbefalinger er også noe vi forventer å se mer av fremover. Denne kunnskapsbaserte og datadrevne måten å gjennomføre arrangementer på er absolutt fremtiden!
Vi er spente på å se hvordan AI og ML utvikler seg, sammen med våre andre forventninger og trender i året som kommer. Er du nysgjerrig på hvordan event teknologi kan løfte ditt neste event tar vi gjerne en prat om produktnyhetene for 2023.