Eventbyråer har på rekordtid blitt de nye teknologiguruene

Digital omstilling i eventbransjen

I en tid hvor hele verden endrer seg til å bli mer digital, har eventarrangører og byråer som vanligvis lever av fysiske møter på rekordtid blitt de nye tech-guruene.

Mye har skjedd de siste fem årene siden vi begynte å jobbe med eventteknologi. Først spurte vi oss selv om vi var litt for tidlig ute med å tilby rene event-apper , der arrangøren tilbyr en app som blir tilgjengelig for deltakerne. Tjenesten samler opp all informasjon om arrangementet og lar deg kommunisere med deltakerne på en ny måte. Vår største konkurrent på den tiden var papir, og de aller fleste arrangørene printet fortsatt all informasjon til deltakerne.

Våren 2020 var annerledes for de fleste i eventbransjen. Verden stengte, og regjeringer begynte å innføre strengere tiltak enn de fleste av oss noen gang har opplevd. Fysiske møteplasser, som konserter, festivaler, kurs, seminarer, fagmøter og konferanser ble plutselig ulovlige.

Fra sjokk, apati og en problematisk virkelighetsoppfatning kom arrangementsarrangører inn i en slags overlevelsesfase hvor alt måtte settes på vent. Ressursene ble fokusert på å utsette arrangementer og koordinere med kunder, leverandører og deltakere.

Fra overlevelse i begynnelsen av mars til i dag har eventbransjen spole fram flere år fram i tid. Som leverandør av moderne teknologiske løsninger til eventbransjen har vi aldri sett noe lignende.

På rekordtid har arrangører henvendt seg til å arrangere møter og konferanser på nett. Transformasjonen fra papir til app er ikke lenger noe vi snakker om i disse dager. Nå handler transformasjonen om innovative teknologier for å løse hybride og virtuelle hendelser. Eventbransjen har plutselig sluttet å tenke på om de skal bruke app eller papir. Nå handler det om de ulike mulighetene man har i tillegg til, eller utvide, fysiske arrangementer.

Når verden går tilbake til normalen, vil arrangementsarrangører og byråer ha fått mer digital kunnskap enn noen gang. Det er sann fremgang gjennom digital transformasjon. På bare noen få måneder har arrangementsarrangører blitt de nye teknologiguruene!